ちはら台キャンパス

[課外活動団体(サークル)の設立・継続について]

 ★課外活動団体(サークル)の設立・継続について

1.申請書類            
@ 課外活動団体設立・継続願 (新規設立・継続ともに提出)
A 団体参加者名簿 (新規設立・継続ともに提出)
B 団体規約 (新規設立・継続ともに提出)
C 総会議事録 (継続のみ提出)
D 活動収支簿(部費・会費等を徴収している団体で継続のみ提出)
E 大会等報告書(部で継続のみ提出)

2.【必要事項】の提出について
本文に下記【必要事項】を入力の上、設立・継続依頼のメールを送信してください。
送付先: 学務課 ttc-gakumu@thu.ac.jp

【必要事項】
件名:課外活動団体設立依頼or課外活動団体継続依頼
・団体名
・代表者氏名、代表者学籍番号、代表者電話番号
・副代表者氏名、学籍番号、電話番号
・顧問教員氏名:○○学科 □□□

3.書類提出場所
  学務課窓口

4.提出締切 
  2019年5月10日(金)16:00まで

※設立・継続依頼メール及び書類提出を両方行うことによって手続き完了となります。不備があった場合は受付けませんので提出前に不備がないか確認をしてください。
 

<設立条件>
@ 課外活動団体設立・継続の手続を行うためには、10名以上の団体参加者がいること。
A サークル名、代表者、顧問の教職員が決まっていること。
B 活動目的及び活動内容が明確になっていること。

<継続条件>
@ 課外活動団体設立・継続の手続を行うためには、5名以上の団体参加者がいること。
A サークル名、代表者、顧問の教職員が決まっていること。
B 活動目的及び活動内容が明確になっていること。
 

<注意事項>

・ 提出物は全て黒のボールペンで丁寧に記入してください。
・ 課外活動団体設立・継続願のE-mailアドレス欄は必ず記入してください。団体専用のアドレスをYahoo、Google等で取得しておくと便利です。
・ 課外活動団体設立・継続願提出後、メンバー変更・顧問変更等が生じた際は、学務課の窓口で手続きをしてください・ 顧問は、教職員に自らお願いしてください。

<申請のながれ(予定)>
@ 申請書類の提出(5月10日まで)
A 審議・承認(6月中旬〜下旬)
B 結果通知(7月下旬頃)
 課外活動団体の掲示板にてお知らせします。
※ 審議の結果、設立・継続ができない場合があります。
※ 新規設立団体は結果通知後に学内施設利用ができます。
※ 毎月開催される総会に事前相談なく未出席の団体には、施設貸出はできません。場合によっては、強制解散となります。

 @課外活動団体設立・継続願(団体名を記入) .xlsA団体参加者名簿(団体名を記入).xlsB団体規約例(団体名を記入) .docxC議事録 .docxC−2議事録記入例.docxD2018年度課外活動団体収支簿.xlsx


[2019年度 ガイダンス日程について]

開始時間については以下のとおりです。会場については当日掲示にてご案内いたします。
なお、4月3日(水)11:00より帝京3病院奨学金説明会がありますので、対象者はご参加ください。教室は、掲示板をご覧ください。

学科名 1年生 2年生 3年生 4年生
看護学科

4月5日(金)

9:00〜

4月3日(水)

9:00〜

4月3日(水)

12:00〜

4月3日(水)

14:20〜

 

留年生について

@ 1年生については、4月5日(金)  9:00 〜 12:00 
  * 途中から職員の指示により別室へ移動します。
A 2年生〜4年生については、上記の時間帯で上級生ガイダンスを受けてください。


[海外渡航時の安全確保等について]

昨今の海外情勢を踏まえ、文部科学省より学生および教職員の安全確保に細心の注意を払うよう要請がありました。

ついては、引き続き海外に滞在または新たに渡航する場合は、報道および渡航先最寄りの日本国大使館または総領事館から最新の情報を入手するとともに、
外務省が実施している渡航登録サービスへの登録を利用するなど、いかなる国・地域においても安全確保に十分配慮するようにしてください。
また、安全確保の観点から今後海外渡航する場合は、学務課へ連絡してください。

関連情報ホームページ
外務省海外安全ホームページ
外務省渡航登録サービス

お問い合わせ先
ちはら台キャンパス
学務課
TEL:0436-74-9919
メール:ttc‐gakumu@thu.ac.jp

※メールでの連絡の際は、「学籍番号」「氏名」「連絡先」「所属学科」「行先」「滞在期間」を明記してください。



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